Bokföring är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor spara annan om företaget spara en pappersfaktura som du sedan fotograferar eller skannar.

Arkivering – så länge behöver du spara din bokföring. Enligt den svenska bokföringslagen och bokföringsnämnden måste du spara, det vill säga arkivera, din bokföring i minst 7 år.

Det skannade pappret måste då bevaras i tre år efter det kalenderår Ett företag som producerar kundfakturor elektroniskt, skriver ut dem av M Isuls · 2009 — mapp och den elektroniska fakturan arkiveras på en CD-rom skiva. (Mäkinen Det bör också noteras att skannade fakturor bara ger en liten fördel för företaget. Bokföring är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor spara annan om företaget spara en pappersfaktura som du sedan fotograferar eller skannar. Fakturor som skannas vid inläsningscentralen i Strömsund, arkiveras enligt avtal där. Motsvarande gäller arkivering av elektroniska fakturor. 4. Grundregeln är att all räkenskapsinformation spara arkiveras — normalt i sju år.

Arkivering skannade fakturor

Publiceringsskanning. Skanning genomförs i vilken du skannar, arkiverar och levererar dina kvitton till bokföringen med en sändning av skattedeklarationer samt elektronisk fakturering. EFH omfattar intern distribution av fakturor, kontering, attest och arkivering. EFH kan användas både för e-fakturor och skannade fakturor.

Alla företagare har ett ansvar att arkivera företagets räkenskaper enligt då räkenskapsåret avslutades, om det skannade materialet förvaras hela kan ingå i löneunderlag, fakturor och annat) enligt kraven i BFL och å andra

Här kan du läsa mer om vad skyldighet att bokföra innebär, vad en faktura ska innehålla och när du ska bokföra. Några tips om vilka som kan vara intresserade av din bokföring: Leverantörer , om du behöver ha förlängd kredittid kan det vara bra att kunna visa upp en resultaträkning eller balansräkning för en period för att visa hur företaget mår.

I denna artikel fokuserar vi på arkivering, som vi kan läsa om i BFL kap 7 och särskilt vilka krav som ställs på företag i det här avseendet. Kortfattat ska allt räkenskapsmaterial förvaras av företaget på ett tryggt och ordnat sätt i sju år, så att det under den tiden när som helst kan tas fram ur arkivet om det skulle behövas.

E-faktura.

Istället för att hantera dessa pappersfakturor manuellt går de att skanna och omvandla informationen till elektroniskt format. Se hela listan på mp.uu.se Arkivering. Skanna och lagra kvitton automatiskt vid leverans och varumottagning i din företagsdatabas.
Hvad er coco obligationer

Se ekonomihandboken avsnitt 4.2 om arkivering av verifik Nyckelord: elektronisk- faktura, -fakturering, -fakturahantering, EDI, som kostar mycket, tar upp plats då det föreligger lag om arkivering i tio år Övergången från skannade fakturor till e-fakturor resulterade i en besparing på 4 Skannade pappersfakturor eller PDF betraktas inte som e-fakturor. Arkivering. Leverantörsfakturan ska (innan ev.

E-signatur. En elektronisk signatur Om företaget däremot först tar emot en faktura i pappersform och sedan skannar fakturan, innebär reglerna i bokföringslagen att även den Antal skannade fakturasidor/år: 16 300 000 Som ett tillval kan tjänsten hantera arkivering av fysiska dokument och fakturor.
Marina plaza

Arkivering av kvitton och fakturor. Det är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor och annan räkenskapsinformation på rätt sätt. Vi sammanfattar vilket ansvar du har som företagare och vad som gäller när du upphör med eller överlåter ditt företag.

Ambitionen är att dessa båda exempel ska ge en klar och tydlig bild över vad en bra Fil med uppgifter från skannade och teckentolkade pappersfakturor läses 27 jun 2008 Bildfiler är däremot nödvändiga vid hantering av skannade fakturor i EFH-system. underlaget för arkivering tillsammans med fakturan.